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Teilnahmebedingungen
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Veranstalter:
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Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37 - 39, 50667 Köln Telefon: 0221 / 20 80 8-0 Telefax: 0221 / 20 80 8-40 E-Mail: info@vrsinfo.de Geschäftsführung: Michael Vogel, Dr. Norbert Reinkober ("VRS") |
1.1 Das Gewinnspiel richtet sich an
- Fußballvereine ("Teilnehmer")
- die sich mit einem Bewerbungsvideo um den
- Gewinn einer Veranstaltung: „Alles Vollpfosten“-Liveshow mit Liga Live Radiomoderator Sven Pistor in Räumen des Gewinners ("Gewinn")
bewerben können.
1.2 Die Teilnahmefrist beginnt am: 18.09. um 15 Uhr und endet am: 17.10.19 um 24 Uhr..
1.3 Der Gewinner wird spätestens am 19.10.19 bekanntgegeben.
1.4 Die Veranstaltung mit der oben genannten Live-Show findet am 26.10.19 statt.
2.1 Am Gewinnspiel teilnehmen können nur Fußballvereine, die im Fußball-Verband Mittelrhein e.V. Mitglied sind ("Teilnehmer").
2.2 Die Teilnahme am Gewinnspiel setzt voraus, dass zwischen dem Fußballverein und VRS eine wirksame Teilnahmevereinbarung nach den Regelungen dieser Teilnahmebedingungen abgeschlossen wird.
2.3 Die Teilnahme und die Einreichung des Bewerbervideos kann daher nur durch
- den Vereinsvorstand als gesetzlichen Vertreter des Vereins
- oder ein Vereinsmitglied erfolgen, das vorher vom Vereinsvorstand entsprechend beauftragt oder bevollmächtigt worden ist ("Kontaktperson").
2.4 Jeder Fußballverein, der die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, kann am Gewinnspiel teilnehmen.
2.5 Jeder Teilnehmer kann nur einmal am Gewinnspiel teilnehmen und nur ein Bewerbungsvideo einreichen, d.h. einzelne Mannschaften oder Abteilungen eines Fußballvereins können nicht selbständig teilnehmen.
2.6 Der Teilnehmer muss über eine Räumlichkeit verfügen, in der die Leseveranstaltung mit Sven-Pistor durchgeführt werden kann (siehe dazu Ziff. 4.6).
2.7 Namensnennung: Im Rahmen der Teilnahmevereinbarung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass der Name des Fußballvereins [...] [... ggf. einschl. Logo ...] als Teilnehmer im Falle des Gewinns auf der Webseite https://www.vrs.de und über die Social-Media-Kanäle des VRS (z.B. VRS-Facebook-Seite https://www.facebook.com/vrsinfo ) bekanntgegeben wird. Die Namen des Vorstandes, der Kontaktperson des Teilnehmers, E-Mail-Adressen oder sonstige Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.
3.1 Die Teilnahme erfolgt durch Abschluss der Teilnahmevereinbarung und Einreichung eines Bewerbungsvideos.
3.2 In dem Bewerbungsvideo kann sich der teilnehmende Verein vorstellen und begründen, warum er in seinem Vereinsheim für die Mitglieder des Vereins Gastgeber für einen hochunterhaltsamen Comedy-Abend rund um das Thema Fußball sein möchte.
3.3 Am Bewerbungsvideo räumt der Teilnehmer dem VRS für die Teilnahme am Gewinnspiel folgende Rechte ein:
- Speicherung auf einem Server des VRS,
- Herstellen von Kopien für die Weitergabe an Mitarbeiter und Beauftragte des VRS.
Weitere Nutzungen, insbesondere Veröffentlichungen (z.B. über Social-Media-Kanäle) erfolgen in dieser Phase des Gewinnspiels nicht. Mit Ausnahme des Gewinnervideos werden die übrigen eingereichten Bewerbungsvideos nach Abschluss des Gewinnspiels, spätestens zum 26.10.19 gelöscht.
3.4 Der Gewinner muss bereit sein, dem VRS auf Anfrage weitere Rechte einzuräumen:
- Veröffentlichung des Gewinner-Bewerbervideos über Websites des VRS (Recht der öffentlichen Zugänglichmachung im Wege des Streamings);
Der Teilnehmer versichert, über die entsprechenden Rechte an dem Bewerbungsvideo zu verfügen und stellt den VRS im Hinblick auf die eingeräumten Rechte ausdrücklich von sämtlichen Ansprüchen Dritter, gleich aus welchem Rechtsgrund, vollumfänglich frei. Dies beinhaltet auch ggf. notwendige Gerichts- und Anwaltskosten.
3.5 Es dürfen durch die Herstellung und Nutzung des Bewerbungsvideos im Rahmen des Gewinnspiels keine Rechte Dritter verletzt werden. Die Teilnehmer müssen daher beachten, dass unter Umständen für diesen Zwecke Rechte Dritter erworben bzw. dass Einwilligungen Dritter eingeholt werden müssen.
3.6 Das betrifft insbesondere:
- Persönlichkeitsrechte von Personen, die im Video mitwirken und abgebildet werden (auch im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten/Datenschutz),
- Inhaber von Hausrechten,
- Inhaber von Schutzrechten an abgebildeten Gegenstände, die rechtlich geschützt sind (Urheberrechte, Markenrechte, Designrechte),
- Inhaber von Schutzrechten an sonstigen geschützten Inhalten (z.B. urheberrechtlich geschützte Texte, eingeblendete Hintergrundmusik, live eingespielte Musik),
- Rechte der Personen, die das Bewerbungsvideo erstellt haben (z.B. Fotograf, Kameramann, Regisseur, Filmhersteller).
Den Teilnehmern wird empfohlen, den Erwerb entsprechender Rechte bzw. die Einholung von Einwilligungen schriftlich zu dokumentieren.
Den Teilnehmern wird empfohlen, im Video aus Gründen des Urheberrechts auf die Benutzung von Musik zu verzichten.
3.7 Das Bewerbungsvideo kann in einem üblichen Dateiformat mit maximal 50 MB Dateigröße per Upload über die Website https://www.vrs.de/aktuelles/pistors-vollpfosten.html eingereicht werden.
4.1 Dem Gewinner stellt der VRS Leistungen für die Durchführung einer Veranstaltung zur Verfügung.
4.2 Die Veranstaltung umfasst das Bühnenprogramm: „Alles Vollpfosten“-Liveshow präsentiert von Liga Live Radiomoderator Sven Pistor (Dauer ca. 90 Minuten).
4.3 Die Veranstaltung mit der Sven-Pistor-Lesung findet am 26.10.19 statt.
4.4 Gestellt wird die Show mit dem Moderator und die Technik zur Umsetzung der Live Show (PA, Licht, Beamer, Leinwand, Quiz-Vorrichtung).
4.5 Außerdem werden Freigetränke des Sponsors Gaffel gestellt.
4.6 Die Durchführung der Veranstaltung setzt auf Seiten des Gewinners voraus, dass er über einen geeigneten Veranstaltungsraum verfügt (Vereinsheim oder andere Indoor Location), die bestenfalls bestuhlt ist/werden kann. Vorhanden sein sollten außerdem ein Raum für den Ausschank von Getränken (Gastronomie mit Theke), Toiletten, sowie ggf. weitere gastronomische Angebote.
4.7 Der Gewinner stellt außerdem Helfer für den Aufbau der Bühne, für die Gastronomie und den Ausschank und benennt einen verantwortlichen Ansprechpartner für die technische Umsetzung und Nutzung der Räumlichkeiten, in denen die Veranstaltung stattfindet.
4.8 Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel ist, dass der Teilnehmer die oben aufgeführten Eigenleistungen im Falle eines Gewinnes erbringen kann.
4.9 Der Gewinn kann im Nachhinein aberkannt werden, wenn sich herausstellt, dass die Teilnahmebedingung nicht erfüllt war oder während des Gewinnspiels entfallen ist.
5.1 Entscheidung zur Teilnahme
Im ersten Schritt entscheidet der Fußballverein/Teilnehmer, ob er am Gewinnspiel teilnehmen möchte und bevollmächtigt ggf. eine Kontaktperson (siehe oben Ziff. 2.3) und erfasst die für die Teilnahme erforderlichen Informationen (siehe unten Ziff. 5.4).
5.2 Produktion des Bewerbungsvideos
Im zweiten Schritt stellt der Teilnehmer das Bewerbungsvideo her. Die Anforderungen an das Bewerbungsvideo finden sich unter Ziff. 3.
5.3 Dateneingabe
Zur Teilnahme muss eine digitale Bewerbung über die Webseite https://www.vrs.de/aktuelles/pistors-vollpfosten.html eingereicht werden; Teilnahmen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Hierzu muss der Teilnehmer auf der Webseite https://www.vrs.de/aktuelles/pistors-vollpfosten.html den Teilnahmevorgang beginnen.
Der Teilnehmer bzw. die Kontaktperson füllt die „Deine Einreichung“ aus. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
> Vorname und Nachname der Kontaktperson (*Pflichtfeld)
> E-Mailadresse der Kontaktperson (*Pflichtfeld)
> Name des Fußballclubs (Teilnehmers) (*Pflichtfeld)
> Bestätigung der Mitgliedschaft im FVM (*Pflichtfeld)
> Angabe der Mitgliedsnummer (*Pflichtfeld)
> Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ und Stadt) des Teilnehmers/Fußballclubs (*Pflichtfeld)
> Vorname und Nachname des Vorstands (*Pflichtfeld)
> Bestätigung der Beauftragung der Kontaktperson (*Pflichtfeld)
> E-Mailadresse des Teilnehmers/Fußballvereins (soweit abweichend von der E-Mailadresse der Kontaktperson)
> Größe des Vereinsheims (Personenzahl)
> Bestätigung der Eigenleistungen des Vereinsheims (*Pflichtfeld) (siehe dazu Ziff. 4.6 und 4.7)
5.4 Der Teilnehmer bestätigt:
- die Anerkennung der Teilnahmebedingungen,
- der Bestimmungen für das Bewerbungsvideo,
- und die Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen.
und setzt dazu an den entsprechenden Stellen (Opt-In Felder „Ich akzeptiere die Teilnahmebedingungen“, "Ich akzeptiere die o.g. Videobedingungen" und „Ich habe die Datenschutzinformation zur Kenntnis genommen“) einen Haken.
5.5 Upload des Bewerbungsvideos: Das Bewerbungsvideo kann mit maximal 50 MB Dateigröße über „Datei auswählen“ hochgeladen werden. (vgl. dazu Ziff. 3.7)
5.6 Über „Jetzt teilnehmen“ wird die Einsendung digital übertragen.
5.7 Eine erfolgreiche Einreichung wird über ein entsprechenden Kasten bestätigt.
Die Kontaktperson erhält zudem eine E-Mailbenachrichtigung zur erfolgreichen Einsendung der Einreichung, zudem sind hier erneut die zu Grunde liegenden Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen aufgeführt.
5.8 Die E-Mailbenachrichtigung enthält ferner einen Bestätigungslink. Erst nach Betätigen dieses Bestätigungslinks, wird die Teilnahme am Gewinnspiel und die Teilnahmevereinbarung abgeschlossen.
5.9 Die erfolgreiche Bestätigung wird über ein entsprechendes Fenster auf der Teilnahmewebseite signalisiert.
5.10 Zeitraum für die Teilnahme
Das Gewinnspiel beginnt am 18.09. um 15 Uhr und endet am 09.10.19 um 24 Uhr. Teilnahmeschluss hierzu ist der 17.10.19 um 24 Uhr.
Nur innerhalb dieses Zeitraums kann der Abschluss der Teilnahmevereinbarung und der Upload des Bewerbungsvideos erfolgen.
5.11 Ausschluss von der Teilnahme
Der VRS behält sich das Recht vor, Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschließen.
Der VRS ist insbesondere berechtigt, einen Teilnehmer von der Teilnahme am Gewinnspiel auszuschließen, wenn der Teilnehmer die Teilnahmebedingungen nicht erfüllt oder im Rahmen der Teilnahme unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht hat, mehrfache Registrierungen vorgenommen worden sind, der Wettbewerb unzulässig beeinflusst wird, Manipulationen etc. vorliegen, wenn des Bewerbungsvideo nicht den Videobedingungen entspricht oder Rechte Dritte verletzt sind (siehe oben Ziff. 3).
Ein Ausschluss vom Gewinnspiel kann, muss aber nicht vom VRS begründet werden.
6.1 Die Bestimmung der Kriterien für die Bewertung, die Bewertung der Bewerbungsvideos und die Bestimmung des Gewinners obliegen ausschließlich den vom VRS dazu bestimmten Personen. Entscheidung und Bewertung sind nicht anfechtbar.
6.2 Es wird nur der beschriebene Gewinn für den Erstplatzierten vergeben (Vgl. Ziffer 4).
6.3 Der Gewinner wird per E-Mail am 19.10.19 informiert.
6.4 Meldet sich der Gewinner nicht innerhalb von 24 Stunden zurück und bestätigt den Gewinn, kann der Gewinn auf einen anderen Teilnehmer übertragen werden.
6.5 Der Gewinner ist verpflichtet, mit dem VRS über die Nutzung des gewinnenden Bewerbungsvideos eine gesonderte Vereinbarung gem. Ziff. 3.4 abzuschließen.
6.6 Kommt diese Vereinbarung nicht innerhalb von 48 Stunden nach entsprechender Aufforderung durch den VRS zustande, kann der Gewinn auf einen anderen Teilnehmer übertragen werden.
7.1 Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel erfolgt nach Maßgabe der nachfolgenden Datenschutzinformationen und unter Beachtung des Grundsatzes der Datensparsamkeit und der zweckgebundenen Datenverwendung.
7.2 Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH, Glockengasse 37 - 39, 50667 Köln
Telefon: 0221 / 20 80 8-0, Telefax: 0221 / 20 80 8-40,
E-Mail: info@vrsinfo.de, Geschäftsführung: Michael Vogel, Dr. Norbert Reinkober
7.3 Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Stephanie Fuhrmanns, Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH, Glockengasse 37 - 39, 50667 Köln
Telefon: 0221 / 20 80 8-0. E-Mail: datenschutz@vrsinfo.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
7.4 Website-Nutzung: Soweit für die Teilnahme am Gewinnspiel die Website des VRS: https://www.vrs.de genutzt wird, sind die Datenschutzinformationen aus der allgemeinen Datenschutzerklärung unter https://www.vrs.de/footer-menue/datenschutz.html ersichtlich.
7.5 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Erfassung der Daten für die Teilnahme am Gewinnspiel wird auf der Webseite https://www.vrs.de/aktuelles/pistors-vollpfosten.html ein Kontaktformular bereitgestellt, in das der Teilnehmer die entsprechenden Daten eingibt. Die eingegebenen Daten werden an den VRS übermittelt und gespeichert.
Die Datenfelder sind in Ziff. 5.3 der Teilnahmebedingungen aufgeführt.
7.6 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske für die Teilnahme am Gewinnspiel dient der Vorbereitung und dem Abschluss einer Gewinnspielvereinbarung zwischen dem Teilnehmer und dem VRS. Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels und nur zur Übersendung von Nachrichten (Teilnahmebestätigung, Gewinnbenachrichtigung etc.) im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel verwendet.
7.7 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
7.8 Empfänger der Daten
Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten werden ausschließlich von Mitarbeitern des VRS und seinen Auftragsverarbeitern (Agentur Bonoer GmbH), mit denen der VRS datenschutzrechtliche Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen hat, genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Soweit der Vereinsname des Teilnehmers veröffentlicht wird, handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.
7.9 Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie der Zweck es erfordert.
Die im Rahmen des Gewinnspiels eingegebenen Daten mit Personenbezug werden daher innerhalb eines Zeitraum von einem Monat nach der Gewinnvergabe gelöscht.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7.10 Rechte des Betroffenen
Die betroffenen Personen (= jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden) haben folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): danach haben Personen, das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann über die E-Mail-Adresse: datenschutz@vrsinfo.de mitgeteilt werden;
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person. Die für den Sitz des Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI), www.ldi.nrw.de, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch unter Umständen zur Folge, dass keine Teilnahme am Gewinnspiel erfolgen kann.
7.11 Verweis auf allgemeine Datenschutzinformation
Ergänzend wird auf die auf der Webseite https://www.vrs.de/footer-menue/datenschutz.html gesondert bereitgehaltene Datenschutzerklärung des VRS verwiesen.
8.1 Durch die Teilnahme entsteht kein Anspruch auf einen Gewinn. Für die Richtigkeit der angegebenen Daten ist der Teilnehmer, bzw. die im Auftrag des Vereins agierende Kontaktperson, verantwortlich.
8.2 Mit der Teilnahme am Gewinnspiel versichert jeder Teilnehmer und jede Kontaktperson, dass die im Rahmen der Teilnahme gemachten Angaben wahrheitsgemäß und richtig sind, und dass sich jeder Teilnehmer bzw. Kontaktperson unverzüglich beim VRS meldet, sofern sich die gemachten Angaben zwischenzeitlich ändern sollten.
8.3 Der VRS schließt gegenüber den Teilnehmern des Gewinnspieles jegliche Haftung für Schäden aus, die nicht auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des VRS oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des VRS beruhen soweit es sich hierbei nicht um einen Schaden des Körpers, Lebens oder Gesundheit des Teilnehmers oder um die Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht handelt.
Soweit rechtlich zulässig, übernimmt der VRS keine Gewähr für irrtümliche Angaben oder Schreibfehler im Rahmen der Beschreibung und Bewerbung des Gewinnspieles. Der VRS ist nicht verantwortlich für Fehlfunktionen oder weitere Schäden, z.B. Serverabsturz, die eine Teilnahme am Gewinnspiel verhindern. Eine bestimmte Erreichbarkeit der Internetseite des Gewinnspieles wird vom VRS nicht garantiert. Insbesondere können unvorhersehbare technische Probleme oder Wartungsarbeiten zur Nichterreichbarkeit der Internetseite oder zu Verzögerungen führen.
8.4 Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos, der für die Produktion des Bewerbungsvideos entstehende Aufwand und die ggf. anfallenden Kosten erstattet der VRS nicht, es besteht aber kein Anspruch auf Teilnahme am Gewinnspiel bzw. auf einen bestimmten Gewinn.